충남 서천 출신의 최 정책기획관은 천안상업고등학교와 한남대학교 경영학과를 졸업했다. 충남대 대학원에서 경영학 석사학위를, 경기대에서 행정학 박사학위를 받았다.
1979년 공직에 첫 발을 내디딘 후 교육부 기획관리실, 대학지원국 학술진흥과 등을 거쳤으며 공주대학교 사무국 재무과장・산학연구지원실장, 교육부 정책기획관실 예산담당관, 한경대학교 사무국장 등을 역임했다.
한편, 신문규 전 정책기획관은 교육부 대학정책과로 자리를 옮겼다.
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